I denna beskrivning tar vi upp omkostnader kring artiklar för inköp men finns även för försäljning.
För inköp finns två alternativ för omkostnader antingen via inställning på artikelkortet med fast % och/eller kr, eller via omkostnad på inköpsfaktura som fördelas på inleveranser. Den senaste kan vara en omkostnad på samma faktura som varuinköpet eller en omkostnad på separat faktura vilket då kräver att leta upp inleveranser som ska bära kostnaden.
Inställning
Rekommenderade Redovisningskonton
Nedan ser du förslag på rekommenderade konton för inköp.
Lägg till Produktbokföringsmallar
I Generella Produktbokföringsmallar lägg upp en för varje omkostnad som ska egen kontering såsom för Tull och Frakt.
Bokföringsinställningar
I Bokföringsinställningar kopplar du vilka konton som omkostnader ska bokföras på. För omkostnader via inköpsfaktura se rödmarkerat och för omkostnader via artikelkort se grönmarkerat.
Lägg till Artikelomkostnader
I Art.omkostnader lägger upp dina omkostnader och koppla dem mot Produktbokföringsmall och Moms produktbokföringsmall.
Inställning artikelkort
Sök Artiklar och öppna aktuell artikel. Om omkostnad ska läggas på med generellt påslag i form av % eller kr ange det i fälten Indirekt kostnad % och Omkostnad.
Exempel: Indirekt kostnad 10 % och Omkostnad 5 kr
Flöde omkostnad från artikelkort
Lagervärde vid inleverans
När Inköpsorderns rader registreras hämtas Indirekt kostnad % och Omkostnad till raden från artikelkortet. Rekommenderar att alltid registrera Inköpspris (exempel 100 kr). Sedan när inleveransen registreras beräknas Lagervärde till Inköpspris + Indirekt kostnad % (enligt inköpsorderrad) + Omkostnad (enligt inköpsorderrad). Det uppdaterar fältet Styckkostnad på artikelkortet.
Kontering
1411 Lager interim 115 kr
2449 Inlevererat inte fakturerat -115 kr
KSV vid försäljning och statistik – Före inköpsfaktura
KSV/Styckkostnad enligt lagervärde 115 kr
Ändrat inköpspris på inköpsfaktura
När Inköpsfaktura matchas mot inleverans kan Inköpspris eller Valutakurs vara en annan (exempel nytt inköpspris 110 kr). Inhämtad inleverans har med sig ursprungsvärden såsom Indirekt kostnad % och Omkostnad kr.
Kontering
Inleverans motbokas:
1411 Lager interim -115 kr
2449 Inlevererat inte fakturerat 115 kr
Nytt lagervärde:
1410 Lager 110 + 16 (11+5) = 126 kr
4712 Direkt inköpskostnad kopplad -110 kr
4713 Omkostnad kopplat inköp -16 kr
4711 Inköp av varor 110 kr
2641 Ingående moms 27,50 kr
2440 Leverantörsskuld -137,50 kr
Lagervärde och statistik – Efter inköpsfaktura
Nu har Styckkostnad ökat enligt nya inköpspriset (kan också vara en ändrad valutakurs). Senaste direkt kostnad visar senaste Inköpspris utan omkostnader.
Om automatisk lagerjustering är aktiverad justeras även Kostnadsbelopp (aktuell) på försäljningstransaktionerna och i så fall även statistikrapporter som visar Styckkostnad för sålda artiklar.
Kontering och uppföljning av Omkostnader
KSV på Bokförd försäljningsfaktura
Om varan såldes innan inköpsfakturan bokfördes så justeras Kostnad såld vara på Försäljningsfakturan om lagervärdet ändrades.
I detta exempel har den bokförda försäljningsfakturan utökats med ytterligare kontering och värdetransaktioner enligt det ändrade lagervärdet.
4010 KSV + 16 kr
1410 Lager – 16 kr
Uppföljning per artikel
Vilka omkostnader som bokats upp för en artikel hittas under Värdetransaktioner.
Vid inleverans så bokas inköpspris och omkostnad upp som en klumpsumma.
Vid bokföring av inköpsfaktura så klassas inköpspris Direkt kostnad medan omkostnad Indirekt kostnad.
Uppföljning i kontoplan
Vid ett påslag för omkostnad (både indirekt kostnad % och omkostnad kr, går inte dela på olika konton) så ökas lagervärdet och blir en ”intäkt” (4713 Omkostnad kopplat inköp).
Fånga gärna fakturorna gällande omkostnader på separat konto såsom 4720 Fraktkostnad vid inköp. Du kan nu jämföra hur mycket ”intäkter” som kommer från omkostnad jämfört med faktisk kostnad.
Flöde omkostnad via inköpsfaktura
Lagervärde vid inleverans
Vid inleverans blir lagervärdet inköpspris enligt i inköpsorder och när inköpsfakturan gällande varan kopplas mot inleveransen uppdateras lagervärde enligt inköpspris i faktura.
Kontering
1411 Lager interim 100 kr
2449 Inlevererat inte fakturerat -100 kr
KSV vid försäljning och statistik – Före omkostnad
KSV/Styckkostnad enligt lagervärde 100 kr
Omkostnad och ändrat inköpspris på inköpsfaktura
På inköpsfakturan i detta exempel har inleveransen hämtats in och ändrat inköpspris. Lagt till omkostnad för både frakt och tull som “fördelats” på inleveransen genom att välja Radtyp: Omkostnad och därefter markerat rad för ena omkostnaden och valt Rad – Relaterad information – Art.omkost.fördelning.
Om omkostnaden är på separat faktura måste du först välja Artikelomkostnad – Hämta inleveranser och välja de inleveranser som ska bära omkostnaden annars kan du direkt välja Artikelomkostnad – Föreslå art.omkost.fördelning.
Kontering
Inleverans motbokas:
1411 Lager interim -100 kr
2449 Inlevererat inte fakturerat 100 kr
Nytt lagervärde per styck:
1410 Lager 110 + 15 (10+5) = 125 kr
4711 Inköp av varor 125 kr
4712 Direkt inköpskostnad kopplad -125 kr
4720 Fraktkostnad vid inköp 0 kr (+10 kr – 10 kr)
4721 Tullkostnad vid inköp 0 kr (+5 kr -5 kr)
2611 Ingående moms 31,25 kr
2440 Leverantörsskuld -156,25 kr
Lagervärde och statistik – Efter inköpsfaktura
Nu har Styckkostnad ökat enligt nya inköpspriset (kan också vara en ändrad valutakurs) samt enligt den omkostnad som kopplats till inleveransen. Senaste direkt kostnad visar senaste Inköpspris utan omkostnader.
Om automatisk lagerjustering är aktiverad justeras även Kostnadsbelopp (aktuell) på försäljningstransaktionerna och i så fall även statistikrapporter som visar Styckkostnad för sålda artiklar.
Kontering och uppföljning av Omkostnader
KSV på Bokförd försäljningsfaktura
Om varan såldes innan inköpsfakturan och omkostnad bokfördes så justeras Kostnad såld vara på Försäljningsfakturan om lagervärdet ändrades.
I detta exempel har den bokförda försäljningsfakturan utökats med ytterligare kontering och värdetransaktioner enligt det ändrade lagervärdet.
4010 KSV + 25 kr
1410 Lager – 25 kr
Uppföljning per artikel
Vilka omkostnader som bokats upp för en artikel hittas under Värdetransaktioner. Vid inleverans så bokas inköpspris som inköpspris.
Vid bokföring av omkostnad via inköpsfaktura så tilldelas Art.omkost.nr som visar vilken typ av omkostnad som avses.
