E-Handel

Desenio växer vidare med Business Central från BrightCom

Vilket tekniskt stöd behöver en global och expanderande business? Går det att hitta lösningar och affärssystem som passar både idag och i framtiden? Och hur blir man ett alternativ som både nya och gamla kunder hittar?

E-handeln fortsätter att växa och allt fler väljer shopping och tjänster online. Pandemi-åren har såklart bidragit till förflyttningen, men människors nya konsumtionsmönster är med all säkerhet här för att stanna. Som konsumenter är vi ganska obrydda över vad som pågår bakom e-handelskulisserna. Vi förväntar oss bara att allt ska fungera. Rätt produkt vid utsatt tid är en självklarhet. Betalningen är smidig och säker. Men det som ser enkelt ut på ytan består av ett stort antal komponenter som är beroende av varandra, som ska koordineras och dessutom kunna anpassas när förutsättningarna förändras. Språkversioner, betalningslösningar, lagerhållning och leveranser måste klaffa i alla lägen. Både för kunder och företag.

BrightCom är en pålitlig och tillgänglig partner för dig som e-handelsföretagare. Vi vill att du ska kunna fokusera på din verksamhet, och få den hjälp du behöver för att arbeta smartare, fortsätta växa och hitta nya kundsegment. Kanske i fler länder eller med ett förändrat utbud?

IKEA möblerar och Desenio klär väggarna

Svenska Desenio säljer trendiga posters och tavlor. Företaget startades av paret Martin och Helena Blomqvist redan 2010. Uppsvinget kom 2015, då den regninga sommaren gjorde att många passade på att inreda hemma – ungefär som under pandemin. Sedan dess har ägandeförhållandet ändrats, men tillväxten har varit fortsatt stark. Personalstyrkan har vuxit, likaså behovet av stabilt tekniskt stöd och ett affärssystem som klarar både vardag och framtidsplaner.

Desenio ehandel

Så här beskriver vi oss själva: På Desenio brinner vi för inredning och design! Vår affärsidé är enkel – trendig och snygg väggkonst ska vara för alla. Sedan starten 2010 har vi vuxit stadigt och idag finns våra webbutiker tillgängliga i fler än 30 länder och vi öppnar ständigt för nya marknader.

Hos Desenio finner du ett brett utbud av posters och upphängningstillbehör i form av ramar, tavellister, klämmor och posterhängare – ofta inspirerat av den skandinaviska stilen. Vi utökar kontinuerligt vårt sortiment för att möta de senaste trenderna inom inredning och design. Hos oss hittar du något för alla rum och stilar!

Snygga tavlor och posters på desenio.se

Vi pratar med Rebecca Axelsson, operations developer/utvecklare på Desenio. Rebecca ansvarar för att företaget har rätt system utifrån förutsättningar och behov. I rollen ligger att hitta lösningar som fungerar väl internt för olika avdelningar, och dessutom underlättar för företagets kunder. En stabil och pålitlig automatisering av rutiner och affärssystem är ofta helt avgörande för ett företag som Desenio: i ständig tillväxt, redo för internationalisering och nya marknader.

Berätta om delarna i era system – till exempel lager, transporter, fakturering och kundtjänst

– För oss fungerar Business Central som navet eller kärnan i vår systemarkitektur. Kringliggande system kopplas samman genom Business Central. På så vis säkerställer vi hela flödet, från det att kunden lägger en order i kassan, till utleverans och korrekt bokföring av ordern. Via Business Central sköter vi även hantering av betalningar och aktivering av ordrar, om vi behöver makulera eller återbetala. Nästan allt sker direkt i Business Central utan inblandning av kringliggande system. Det känns tryggt och säkert och ger oss mycket bra överblick.

Hur kom ni i kontakt med BrightCom från början?

– Vi valde BrightCom eftersom de har erfarenhet av att jobba med e-handlare, och det var viktigt för oss. Ett av bolagen i vår dåvarande ägargrupp var mycket nöjda med BrightCom. Vi kunde se hur de jobbade med lösningen och de kunde rekommendera den. Det är nu ungefär ett år sedan implementeringen av Business Central hos oss.

 

Desenio ehandelsföretag använder Microsoft Business Central

Uppsvinget för svenskägda Desenio kom 2015, då den regninga sommaren gjorde att många passade på att inreda hemma.

Hur tycker du att BrightCom hanterat era krav och önskemål?

– Vi är ju ett snabbväxande bolag i konstant rörelse och jag tycker att BrightCom svarat väl på våra önskemål. De hade inga problem att hantera vår väldigt tighta tidsplan vid utrullningen av Business Central. De anpassade sig efter våra behov och såg till att hålla sig planen.

Jag är också väldigt tacksam över BrightComs otroligt duktiga utvecklare och konsulter. De är hjälpsamma och dedikerade. Jag känner att de förstår våra behov och är genuint intresserade av oss. De är experter inom sitt område och kan förklara hur vi bäst ska lägga upp våra system och rutiner. Därför har vi får en riktigt bra lösning som passar just oss och som dessutom är långsiktigt hållbar.

BrightCom lade tidigt vikt vid att vi som kund ska ta ansvar för vårt affärssystem och känna att vi äger det. Det är trots allt vi som ska arbeta i det varje dag. Det tror jag är nyckeln till ett lyckat samarbete och att både implementering och underhåll fungerat så bra.

Hur gör ni om förutsättningarna ändras och ni måste modifiera något i systemet?

– Systemet är mycket anpassningsbart enligt mig. Vid implementeringen fanns ingen utmaning eller något önskemål som BrightCom inte kunde lösa. Att ha en så bra dialog är verkligen värdefullt och kan faktiskt vara avgörande för vår utveckling och framtid.

Hur stöttar BrightCom till vardags tycker du? Finns beredskap för backup och support?

– Kontakten med BrightCom sker oftast genom mig eller genom vår ekonomiavdelning. Ekonomiavdelningen har tät kontakt kring frågor som kan förenkla dagligt arbete och löpande verksamhet. Själv har jag mycket kontakt kring större utvecklingsprojekt som i sin tur gynnar våra olika avdelningar. För det mesta använder jag BrightComs supportmejl där varje ärende hamnar hos den konsult eller utvecklare som är bäst lämpad. Det finns också ett telefonnummer jag kan ringa om jag behöver extra snabb hjälp.

När du tänker tillbaka på åren innan samarbetet med BrightCom, kunde ni ha expanderat snabbare om de hade varit ombord tidigare?

– Anledningen att vi bytte affärssystem var främst att vårt gamla system blev ett hinder i utvecklingsfrågor. Det saknade flexibilitet och det var svårt att få till anpassningar som var viktiga för oss. Många ärenden och processer var vi tvugna att hantera manuellt.

En annan viktig aspekt är att BrightCom möjliggjort större noggrannhet i våra finansiella rapporter. För framtiden skulle jag säga att vi främst behöver fortsatt stöd i våra utvecklingsprojekt. Vi ska automatisera och effektivisera våra flöden ytterligare för snabbare hantering. Och säkerställa att vi kan erbjuda våra kunder en lokalanpassad upplevelse i alla steg.

Vilka krav ställer en lokalanpassning på ert affärssystem?

– Som jag nämnde är det väldigt viktigt att vi kan erbjuda en lokal upplevelse för våra kunder. Det gäller i flera led, till exempel produktnamn, valuta och lokala anpassningar för betalning och frakt. Vår expansion internationellt sker i etapper. Först arbetar vi med våra internationella sajter. När vi ser en tillräckligt hög efterfrågan bryter vi ut dem och utformar kundresan efter den specifika marknaden. Tiden för en sådan implementering varierar. Men oavsett är det viktigt att BrightCom stöttar oss i de anpassningar som krävs.

Vilken är er målsättning? Ta över världen?

Vi vill självklart fortsätta växa både på nya och befintliga marknader!

 

Viktig information

Dynamics NAV och Dynamics Business Central

Dynamics NAV har bytt namn till Dynamics 365 Business Central. Business Central har alla funktioner som finns i NAV. Det är en kraftfull lösning för verksamhetsstyrning med flexibel distribution i molnet eller lokalt med Business Central.

Dynamics Business Central

Aktuellt från BrightCom

C’est Normal växlar upp med Business Central från BrightCom och Brink Commerce

C’est Normal gav BrightCom, med dess anpassade Business Central för e-handel, ett elddop i samband med det nya produktsläppet. Över 4000 försäljningsorders under en timma satte de interna processerna på prov ordentligt med tanke på att affärssystemet rullades ut någon vecka innan produktsläppet.

C’est Normals affärsmodell bygger just på dessa produktsläpp samtidigt som deras e-handel bara är öppen i samband med dessa så kallade drops.

Noggranna förberedelser

Det flöt på bra! Vi förberedde oss genom stresstester på över 9000 orders under kortare tidsperiod så jag är nöjd, säger Daniel Håkansson, ansvarig för utrullningen av C’est Normal på BrightCom. Vi optimerade även bokföringsrutinerna i Business Central för bästa prestanda. Det är häftigt att se vilka volymer vi kan hantera, fortsätter Daniel.

Styr på flödena med BCS Connect och Brink Commerce

Höga försäljningsvolymer under kortare tidsperioder förutsätter intelligenta integrationer med möjlighet till att styra flödet, övervakning med larm och diagnostisering samtidigt som kapaciteten kan skalas upp i realtid (läs Black Week på sterioder). I C’est Normals fall är BrightComs integrationsplattform, BCS Connect, mot e-handelsplattformen Brink Commerce samt BCS Logistics mot Bonver med WMS Nyce helt avgörande för en sömlös och automatisk process.

– Skalbarhet och så hög grad av automatisering som det bara går är en förutsättning för C’est Normals väg framåt eftersom vi får så otroligt många orders på kort tid säger Warner Nickerson, CEO på C’est Normal. Vi vill lägga så mycket energi som möjligt mot våra kunder runt om i världen och det ställer helt andra krav på affärssystemet och e-handelsplattformen än tidigare, fortsätter Warner.

Headless e-handelsplattform skalar linjärt

Brink Commerce är en headless e-handelsplattform som klarar av att skala linjärt. Vi fyller bara på med mer underliggande infrastruktur, det klarar inte ens de största enterprise-plattformarna av att göra. Det tar aldrig stopp som det gör för våra konkurrenter, det är därför vi kallar den för ’uncrashable’ säger Kristian Tysander, CEO och medgrundare till Brink.

Automatiserade betalningsflöden

Utöver integrationerna med e-handeln från Brink Commerce och 3PL Bonver är fokus på att automatisera betalningsflödena med Adyen med tillhörande avstämningar och uppföljningar vilket görs via PSP Connect. I takt med ökad internationell lansering är planen att lägga till ytterligare betalningslösningar vid behov. Med slutkunder i flera olika länder och valutor som i C’est Normal fall är en väl utvecklad internationell momshantering central. BrightComs modul för internationell momshantering stöder även de nya EU-reglerna för distanshandel från och med 1 juli 2021.

Viktig information

Dynamics NAV och Dynamics Business Central

Dynamics NAV har bytt namn till Dynamics 365 Business Central. Business Central har alla funktioner som finns i NAV. Det är en kraftfull lösning för verksamhetsstyrning med flexibel distribution i molnet eller lokalt med Business Central.

Dynamics Business Central

Aktuellt från BrightCom

Ljuv musik med Softube, Business Central från BrightCom och Litium

Affärssystemet Dynamics Business Central med BrightCom rullas ut till "the rock & roll scientists" från Linköping. Softube är ett internationellt bolag som utvecklar både mjukvara och fysiska produkter till musikindustrin.

Fokus på affärsprocesserna

Med en fantastisk tillväxt i ryggen och full fart framåt de närmaste åren är fokus nu inställt på att automatisera och digitalisera affärsprocesserna. Samtidigt lyfter Softube sin e-handelsplattform till en senare version av Litium vilket bland underlättar integrationen med Dynamics Business Central. Med Litium fortsätter arbetet med generella APIer samt Litium Connect ERP API, som är framtaget för integrationer mot affärssystem. BC Connect, som är BrightComs integrationsmotor mot e-handelsplattformar, kommer verkligen till sin rätt tillsammans med Litium, säger Peter Louring, produktansvarig BrightCom.

Global prägel ställer höga krav

Softubes globala prägel ställer krav på bland annat internationell momshantering, automatiska flöden mellan bolag i samma koncern men i olika länder tillsammans med flera lager på olika geografiska platser. Licenshantering är centralt vid hantering av mjukvara vilket ställer krav på varianthantering i Business Central. Betalningslösningen Braintree är en globalt inriktad plattform som hanterar PayPal, Venmo (i USA), kredit- och betalkort och populära digitala plånböcker som Apple Pay och Google Pay i en enkel och sömlös integration

Plattform för automatiserat rutinarbete

Förutom den löpande automatiska avstämningen med betalningsfiler från Braintree innefattar BrightComs extension för betalningslösning ”capture” både för vanliga köp men även för hela eller delvisa returer och reklamationer. Document Capture från BrightComs nära samarbetspartner Continia är plattformen när det kommer till den elektroniska hanteringen av leverantörsfakturorna med inläsning, tolkning och matchning tillsammans med en attestprocess. Allt för att underlätta och automatisera rutinarbetet på ekonomiavdelningen och hjälpa till att fokusera på punkter som avviker.

Sammanfattning av integrationer och tilläggstjänster – Microsoft Dynamics 365 Business Central och Softube:

 

Kund Softube
Bransch Mjukvara och hårdvara
Affärssystem Microsoft Dynamics 365 Business Central
E-handelsplattform Litium
Betalningslösning Braintree
Övriga integrationer Continia Document Capture (elektronisk fakturahantering)

 

Kaplans Auktioner uppgraderar till Business Central

Det välrenommerade Kaplans Auktioner uppgraderar till affärssystemet Dynamics Business Central med BrightCom. Med rötter för över 70 år sedan är det Kaplans ambition att även ligga i framkant i digitaliseringen för att stötta själva affären med aktionen generellt men i synnerhet den löpande kunddialogen. Kaplans Auktioner har långa och starka kundrelationer där rätt information i rätt tid är helt avgörande för hög kundnöjdhet tillsammans med ett personligt bemötande.

Säker uppgradering av äldre versioner

Kaplans Auktioner kontaktade BrightCom kring frågor om uppgradering från en äldre version av Dynamics NAV till Dynamics Business Central. BrightCom har en snabb och kostnadseffektiv process för att uppgradera företag som fortfarande använder äldre versioner av Dynamics NAV till Business Central. Uppgraderingen sker i en testmiljö där all historik och de kundunika anpassningar som önskas medföljer till Business Central. Ofta är det dock så att kundunika anpassningar i tidigare versioner av Dynamics NAV är standardfunktionalitet i Business Central.

Slutcheck i testmiljö

Processen avslutas med att kunden får inloggning till den uppgraderade versionen av affärssystemet med valda kundunika anpassningar och säkerställer genom test att all information och funktionalitet är OK. Driftsdag med det nya affärssystemet, Dynamics Business Central, sätts gemensamt till en dag som passar verksamheterna.

Till bästa pris

BrightComs script och process för uppgradering av äldre versioner av Dynamics NAV till Business Central innebär en stor kostnadsbesparing. Oftast ligger vi under 50 % av andra förslag, säger Christian Ernst, CTO på BrightCom.
Fokusområden framåt är att öka digitaliseringen av dokument genom bland annat elektronisk fakturahantering samt uppföljning av verksamheten genom Power BI.

 

Vill du ha ett förslag på Microsoft Dynamics 365 Business Central som tjänst?

Ring oss på BrightCom och fråga efter Mats Gustafsson 040-60 60 200
– eller mejla mats@brightcom.se

Välkommen på seminarie

Microsoft Dynamics NAV som hyrlösning!
Välkommen till ett fullspäckat pass där Ni får höra från en av våra kunder om hur de med hjälp av vår paketerade lösning snabbt kom igång med Microsoft Dynamics NAV.
Du får tillfälle att se demonstration av NAV 2013, vår Byrå365 för redovisningsbyråer samt inblick i BrightComs övriga tjänsteutbud.

19/3 Göteborg kl 10:00-13:00
2/4 Stockholm kl 10:00-13:00
9/4 Malmö kl 10:00-13:00
Dagen avslutas med mingelbuffe samt utlottning av surfplatta till en av deltagarna på varje seminarie!

Video från seminariet i Göteborg den 19 mars 2014

Träffas oss på mässan Ekonomi & Företag

Microsoft Dynamics NAV och elektronisk fakturahantering

Cleantech och solenergibranschen

Rent objektivt väljer Sigma Imaging Nordic Business Central

Affärssystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central från BrightCom blir navet när Sigma Imaging etablerar ett nordiskt bolag för att serva alla kunder här uppe i norr. Sedan 1961 har Sigma arbetat mot ett konkret och enkelt mål: Att framställa och utveckla teknologier som gör det möjligt att uppnå det perfekta fotot. Fredrik Fagerstedt kommer leda Sigma Imaging Nordics verksamhet.

Magento 2 + Business Central

Tillsammans med en modern e-handel från Magento 2 kommer Sigmas kunder att få relevant produktinformation, följa upp sin historik samt lägga beställningar ur ett mer lokalt och nordiskt perspektiv. Integrationen mellan Magento 2 och Business Central sköts av BrightComs standardiserade och flexibla lösning BC Connect. Betalningslösningen för e-handeln faller på Svea som integreras med Dynamics Business Central på ett sömlöst sätt. Både ”capture” för hela köpet samt eventuellt ”delcapture” sker via Business Central vid utleverans. Eventuella returer och reklamationer regleras automatiskt mot Svea via Dynamics Business Central.

Färdiga lösningar med BC Connect Logistics

För den ekonomiska uppföljningen matchas sedan filerna från Svea. Ekonomin knyts samman med elektronisk leverantörsfakturahantering från Continia. Inläsning och tolkning av fakturor samt matchning på radnivå gentemot inköpsorder och inleverans är vardagsmat för Continia Document Capture. Lagerhållning med effektiv ut- och inleverans kompletteras med hjälp av det eminenta WMS OnGoing. Även här sköts integreringen av OnGoing av BrightComs standardiserade och flexibla lösning BC Connect Logistics som har färdiga lösningar mot marknadens vanligaste WMS och 3PL.