CHIMI Eyewear siktar på att gå förbi en miljard i omsättning inom några år och affärssystemet Dynamics Business Central från BrightCom kommer att hålla ihop verksamheten. Grunden att erbjuda stilsäkra solglasögon av hög kvalité till ett bra pris tillsammans med rätt samarbeten har visat vägen för en ordentlig internationell succé.

Stöd för internationell expansion med olika moms- och tullregler, en riktig omnikanal mellan e-handeln (Centra) och butikerna (Sitoo) med rätt ekonomisk uppföljning och en bra lösning för att hantera varianter bland bågarna och glasen var bara några av de krav CHIMI ställde upp.

Fantastiskt roligt projekt. Teamet på CHIMI var verkligen på tå och var enormt fokuserade på att det skulle bli en lyckad utrullning, säger Caroline Rasmussen, konsult på BrightCom.

En utmaning var också CHIMIs satsning på optik och slipade glas, fortsätter Caroline. Det löste sig efter en viss tillpassning av BrightComs Retail Extension (varianthantering) som också lägger grunden för ett utökat framtida sortiment hos CHIMI.

Utöver alla funktioner var projekttiden samt erfarenhet av snabb internationell expansion helt avgörande vid valet av Business Central från BrightCom, säger Daniel Djurdjevic, VD CHIMI.

Snabb tillväxt på olika internationella marknader sätter ofta press på kollegorna som arbetar med den ekonomiska uppföljningen. Rätt uppsatt med BrightComs lösningar för PSP Connect (avstämning för alla betalningslöningar), internationell momshantering med OSS och Continias Document Capture (elektronisk leverantörsfakturahantering) gör att de ekonomiska flödena kan automatiseras i hög grad.

Förutom all automatisering av de ekonomiska flödena är det mycket enklare att ha rätt uppgifter om lagret, säger Ellen Ahlgren, Financial Accountant på Chimi.

 

E-handeln fortsätter att växa och allt fler väljer shopping och tjänster online. Pandemi-åren har såklart bidragit till förflyttningen, men människors nya konsumtionsmönster är med all säkerhet här för att stanna. Som konsumenter är vi ganska obrydda över vad som pågår bakom e-handelskulisserna. Vi förväntar oss bara att allt ska fungera. Rätt produkt vid utsatt tid är en självklarhet. Betalningen är smidig och säker. Men det som ser enkelt ut på ytan består av ett stort antal komponenter som är beroende av varandra, som ska koordineras och dessutom kunna anpassas när förutsättningarna förändras. Språkversioner, betalningslösningar, lagerhållning och leveranser måste klaffa i alla lägen. Både för kunder och företag.

BrightCom är en pålitlig och tillgänglig partner för dig som e-handelsföretagare. Vi vill att du ska kunna fokusera på din verksamhet, och få den hjälp du behöver för att arbeta smartare, fortsätta växa och hitta nya kundsegment. Kanske i fler länder eller med ett förändrat utbud?

IKEA möblerar och Desenio klär väggarna

Svenska Desenio säljer trendiga posters och tavlor. Företaget startades av paret Martin och Helena Blomqvist redan 2010. Uppsvinget kom 2015, då den regninga sommaren gjorde att många passade på att inreda hemma – ungefär som under pandemin. Sedan dess har ägandeförhållandet ändrats, men tillväxten har varit fortsatt stark. Personalstyrkan har vuxit, likaså behovet av stabilt tekniskt stöd och ett affärssystem som klarar både vardag och framtidsplaner.

Vi pratar med Rebecca Axelsson, operations developer/utvecklare på Desenio. Rebecca ansvarar för att företaget har rätt system utifrån förutsättningar och behov. I rollen ligger att hitta lösningar som fungerar väl internt för olika avdelningar, och dessutom underlättar för företagets kunder. En stabil och pålitlig automatisering av rutiner och affärssystem är ofta helt avgörande för ett företag som Desenio: i ständig tillväxt, redo för internationalisering och nya marknader.

Berätta om delarna i era system – till exempel lager, transporter, fakturering och kundtjänst

– För oss fungerar Business Central som navet eller kärnan i vår systemarkitektur. Kringliggande system kopplas samman genom Business Central. På så vis säkerställer vi hela flödet, från det att kunden lägger en order i kassan, till utleverans och korrekt bokföring av ordern. Via Business Central sköter vi även hantering av betalningar och aktivering av ordrar, om vi behöver makulera eller återbetala. Nästan allt sker direkt i Business Central utan inblandning av kringliggande system. Det känns tryggt och säkert och ger oss mycket bra överblick.

Hur kom ni i kontakt med BrightCom från början?

– Vi valde BrightCom eftersom de har erfarenhet av att jobba med e-handlare, och det var viktigt för oss. Ett av bolagen i vår dåvarande ägargrupp var mycket nöjda med BrightCom. Vi kunde se hur de jobbade med lösningen och de kunde rekommendera den. Det är nu ungefär ett år sedan implementeringen av Business Central hos oss.

 

Uppsvinget för svenskägda Desenio kom 2015, då den regninga sommaren gjorde att många passade på att inreda hemma.

Hur tycker du att BrightCom hanterat era krav och önskemål?

– Vi är ju ett snabbväxande bolag i konstant rörelse och jag tycker att BrightCom svarat väl på våra önskemål. De hade inga problem att hantera vår väldigt tighta tidsplan vid utrullningen av Business Central. De anpassade sig efter våra behov och såg till att hålla sig planen.

Jag är också väldigt tacksam över BrightComs otroligt duktiga utvecklare och konsulter. De är hjälpsamma och dedikerade. Jag känner att de förstår våra behov och är genuint intresserade av oss. De är experter inom sitt område och kan förklara hur vi bäst ska lägga upp våra system och rutiner. Därför har vi får en riktigt bra lösning som passar just oss och som dessutom är långsiktigt hållbar.

BrightCom lade tidigt vikt vid att vi som kund ska ta ansvar för vårt affärssystem och känna att vi äger det. Det är trots allt vi som ska arbeta i det varje dag. Det tror jag är nyckeln till ett lyckat samarbete och att både implementering och underhåll fungerat så bra.

Hur gör ni om förutsättningarna ändras och ni måste modifiera något i systemet?

– Systemet är mycket anpassningsbart enligt mig. Vid implementeringen fanns ingen utmaning eller något önskemål som BrightCom inte kunde lösa. Att ha en så bra dialog är verkligen värdefullt och kan faktiskt vara avgörande för vår utveckling och framtid.

Hur stöttar BrightCom till vardags tycker du? Finns beredskap för backup och support?

– Kontakten med BrightCom sker oftast genom mig eller genom vår ekonomiavdelning. Ekonomiavdelningen har tät kontakt kring frågor som kan förenkla dagligt arbete och löpande verksamhet. Själv har jag mycket kontakt kring större utvecklingsprojekt som i sin tur gynnar våra olika avdelningar. För det mesta använder jag BrightComs supportmejl där varje ärende hamnar hos den konsult eller utvecklare som är bäst lämpad. Det finns också ett telefonnummer jag kan ringa om jag behöver extra snabb hjälp.

När du tänker tillbaka på åren innan samarbetet med BrightCom, kunde ni ha expanderat snabbare om de hade varit ombord tidigare?

– Anledningen att vi bytte affärssystem var främst att vårt gamla system blev ett hinder i utvecklingsfrågor. Det saknade flexibilitet och det var svårt att få till anpassningar som var viktiga för oss. Många ärenden och processer var vi tvugna att hantera manuellt.

En annan viktig aspekt är att BrightCom möjliggjort större noggrannhet i våra finansiella rapporter. För framtiden skulle jag säga att vi främst behöver fortsatt stöd i våra utvecklingsprojekt. Vi ska automatisera och effektivisera våra flöden ytterligare för snabbare hantering. Och säkerställa att vi kan erbjuda våra kunder en lokalanpassad upplevelse i alla steg.

Vilka krav ställer en lokalanpassning på ert affärssystem?

– Som jag nämnde är det väldigt viktigt att vi kan erbjuda en lokal upplevelse för våra kunder. Det gäller i flera led, till exempel produktnamn, valuta och lokala anpassningar för betalning och frakt. Vår expansion internationellt sker i etapper. Först arbetar vi med våra internationella sajter. När vi ser en tillräckligt hög efterfrågan bryter vi ut dem och utformar kundresan efter den specifika marknaden. Tiden för en sådan implementering varierar. Men oavsett är det viktigt att BrightCom stöttar oss i de anpassningar som krävs.

Vilken är er målsättning? Ta över världen?

Vi vill självklart fortsätta växa både på nya och befintliga marknader!

 

C’est Normals affärsmodell bygger just på dessa produktsläpp samtidigt som deras e-handel bara är öppen i samband med dessa så kallade drops.

Noggranna förberedelser

Det flöt på bra! Vi förberedde oss genom stresstester på över 9000 orders under kortare tidsperiod så jag är nöjd, säger Daniel Håkansson, ansvarig för utrullningen av C’est Normal på BrightCom. Vi optimerade även bokföringsrutinerna i Business Central för bästa prestanda. Det är häftigt att se vilka volymer vi kan hantera, fortsätter Daniel.

Styr på flödena med BCS Connect och Brink Commerce

Höga försäljningsvolymer under kortare tidsperioder förutsätter intelligenta integrationer med möjlighet till att styra flödet, övervakning med larm och diagnostisering samtidigt som kapaciteten kan skalas upp i realtid (läs Black Week på sterioder). I C’est Normals fall är BrightComs integrationsplattform, BCS Connect, mot e-handelsplattformen Brink Commerce samt BCS Logistics mot Bonver med WMS Nyce helt avgörande för en sömlös och automatisk process.

– Skalbarhet och så hög grad av automatisering som det bara går är en förutsättning för C’est Normals väg framåt eftersom vi får så otroligt många orders på kort tid säger Warner Nickerson, CEO på C’est Normal. Vi vill lägga så mycket energi som möjligt mot våra kunder runt om i världen och det ställer helt andra krav på affärssystemet och e-handelsplattformen än tidigare, fortsätter Warner.

Headless e-handelsplattform skalar linjärt

Brink Commerce är en headless e-handelsplattform som klarar av att skala linjärt. Vi fyller bara på med mer underliggande infrastruktur, det klarar inte ens de största enterprise-plattformarna av att göra. Det tar aldrig stopp som det gör för våra konkurrenter, det är därför vi kallar den för ’uncrashable’ säger Kristian Tysander, CEO och medgrundare till Brink.

Automatiserade betalningsflöden

Utöver integrationerna med e-handeln från Brink Commerce och 3PL Bonver är fokus på att automatisera betalningsflödena med Adyen med tillhörande avstämningar och uppföljningar vilket görs via PSP Connect. I takt med ökad internationell lansering är planen att lägga till ytterligare betalningslösningar vid behov. Med slutkunder i flera olika länder och valutor som i C’est Normal fall är en väl utvecklad internationell momshantering central. BrightComs modul för internationell momshantering stöder även de nya EU-reglerna för distanshandel från och med 1 juli 2021.